[公告]中华袁姓谱牒合大乘章程（草 案）

中华袁姓谱牒合大乘章程
（草 案）

前 言
中国是世界四大文明古国之一，浩瀚的历史文献是中华民族不可或缺的文化遗产。她们传承历史、弘扬文明、敦睦民族、维系社会，是中华民族大团结的伟
大见证，是记载历史兴亡、时代变迁的民族瑰宝。 国有史志，族有谱牒，族谱是国史的一个重要组成部分。泱泱氏族，沧海桑田。在悠悠历史长河中，人们的生息衰荣，藩衍变迁，只有谱牒和史料给我们提 供佐证的文字，可以说，谱牒对于氏族乃至国家都具有十分重要的意义。
袁姓宗族是中华民族的氏族之一，人口数量居中国百大姓氏的第三十三位，袁姓人物在中国历史上占据着非常显著的地位。“一朝三宰相，四世五公侯”，正是历史对袁姓先祖的肯定。
当今社会正值太平盛世，各民族和谐相处，经济迅猛发展，交通通讯发达，生活水平日益提高。如此尧天舜日，我袁姓氏族追根溯源，认祖归宗，合修宗谱，共叙伦常，确是正当其时。她既是中华民族承前启后、共建和谐社会的需要，又是各地宗亲，特别是港澳台及海外同胞寻根问祖、敬宗睦族的需要。对国家，她是国史的补充，有利于史料的对接；对社会，她促进经济繁荣，有利于社会的和谐构建；对个人，她增强族谊，有利于信息沟通，互通有无。是有百利而无一害的事业。
袁姓氏族宗正根纯，自涛涂公得姓以来更是一脉相传。由于几千年历史动荡，朝代更迭，战争频仍，迁徙频繁，加上交通不便，信息不灵，致使脉流难归，派系紊乱，长幼无序，门户相疏。因此，当代族人，理应以博大的胸怀，高瞻远瞩，肩负起自己的责任，同心同德，为修好大乘宗谱，了却祖辈夙愿，顺应时代潮流而努力奋斗。 乾坤朗朗，日月昭昭，一万年太久，只争朝夕。愿我们为后世子孙奠定一个良好的空前的坚实的基础。

总 则
中华袁姓谱牒合大乘，是一项人、财、物力全方位投入的浩大工程；是弘扬中华文化的重大举措；是与时俱进的历史要求；是袁姓宗族上慰宗祖，中安当代，下利子孙，继往开来的大业。
凡参与中华袁姓谱牒合大乘的工作人员，都必须以忘我的精神和坚强的意志为宗族建功立业。以“我是袁氏一匹马，不用扬鞭自奋蹄”的高度自觉性；以勇往直前，义无反顾的英雄气概；以只要一息尚存，自当奋斗不止的坦荡情怀，作出全身心的投入。必须做到：谦虚谨慎，戒骄戒躁；光明磊落，自尊自律；鞠躬尽瘁，任劳任怨；顾全大局，尽善尽美。
在编写谱牒过程中，必须达到环环相扣，谱谱相连；前后相应，首尾相衔；支脉相承，互为印证；字派有序，彝伦攸分。要严谨治谱，繁简得当，裁言有度，论据翔实。使之成为利在千秋，功在当代的宏伟大业。
袁姓谱牒合大乘的各级组织必须要以大局为重，做到同心协力，相互支持，工作紧凑，上下衔接；用人有力，调人有理，容人有度，裁人有节。不断总结经验教训，不断完善规章制度，不断拓展工作思路，精益求精，各尽其职。
因袁姓谱牒合大乘所成立的理事会、分会、片区、谱会等各级组织，均属氏族性的群众组织。其任务主要是围绕合修宗谱开展工作，并随宗谱工作的完成而宣告终止。这些组织都必须爱国守法，尊重和拥护当地党政组织，并做好当地党政组织联系群众的桥梁和纽带，维护社会的稳定和发展。
凡这些组织中的共产党员，都必须充分体现党员的先进性，并在其区域内发挥先锋模范作用。同时，也应积极地参与和支持袁姓谱牒合大乘的事业，并为此作出自己应有的贡献。

第一章 机 构
第一节 理事会   第一条 理事会的建立  袁姓氏族源远流长，人口众多遍及全国。要实现袁姓谱牒合大乘，必须建立一个全国性的袁姓组织，以利于工作的开展，族谱的完成。这个组织命名为：中华袁姓谱牒大乘理事会。  第二条 理事会的产生  中华袁姓谱牒大乘理事会的筹备工作是由常驻湖北省阳新县的袁姓宗族理事协会（由三省40多个县、市共同成立）牵头主持的。全国各省、市的袁姓宗亲特别是有识之士、各地区的族谱编纂组织、宗亲联谊会、宗族社团组织等，要尽快与之取得联系，早日达成共识并推举适合候选人，通过代表大会投票选举理事（理事席位158个），超过半数即宣告理事会产生。  第三条 常务理事会的组成  为了加强组织工作，要从理事会全体理事中（过半数即可），选举产生常务理事36名，组成常务理事会。
第四条 理事会会长、副会长的设立  常务理事会成立后，在常务理事中推选产生会长1名，副会长8名。
第五条 职数和席位的选补  理事、常务理事和会长、副会长的职数，可根据工作的需要和条件，参照任职者的业绩、品行，采取优胜劣汰的办法，进行改选或补选。理事会任何席位的选补，都必须以方便工作为原则，要着重推选各地区的谱首及知名人士任职。
第六条 理事会所在地  理事会所在地的设立，可以根据第一次理事大会投票表决确。   
第二节 所属机构
第七条 谱牒编纂处  编制18人，其中：总编1人（由副会长兼任），第一副总编1人（由常务理事兼任），副总编3人（由常务理事或理事兼任），下设3个职能科室13人，负责人分别由副总编兼任。
第八条 秘书处  编制6人，其中：秘书长1人（由副会长兼任），副秘书长1人（由常务理事兼任），秘书4人。
第九条 资料采集处  编制6人，其中：处长1人（由副会长兼任），副处长1人（由常务理事或理事兼任），资料员4人。
第十条 纪检监察处  编制8人，其中：处长1人（由副会长兼任），副处长2人（由常务理事或理事兼任），监督员5人。
第十一条 计划财务处  编制8人，其中：处长1人（由副会长兼任），副处长2人（由常务理事或理事兼任），财务人员5人。
第十二条 生活接待处  编制6人，处长1人（由副会长兼任），副处长1人（由常务理事或理事兼任），干事4人。
第十三条 编制人员的产生  以上各处在编人员，均由会长与副会长协商提名，提交常务理事会通过。并可因为工作的需要，及时作增、减调整。
第三节 地方分会
第十四条 分会的成立  地方分会可依原来的区域性谱局为基础，增补新的人员，通过协商或选举产生分会理事。也可在地方袁姓知名人士中，先推荐为首人，然后推举合适人选，产生理事。再通过理事会选举产生3~5名负责人，负责分会的全盘工作。分会命名为：中华袁姓谱牒大乘囗囗（地名）理事分会。
第十五条 分会的机构  分会机构的设置，必须与理事会的机构相对应，原则上每个省、市（直辖市）设置分会至多不得超过四个。分会可下设片区组织，命名为：中华袁姓谱牒大乘囗囗理事分会囗囗片区。片区组织可以下设几个谱会组织，命名为：囗囗（地名）袁姓宗族囗囗公派下谱会。
第十六条 分会的申报  分会必须科学设置，做到布局合理。因此，各分会必须通过认真考察，写出书面报告，交由理事会备案审批。
第二章 职 责
第一节 理事会职责
第十七条 中华袁姓谱牒大乘理事会职责  中华袁姓谱牒大乘理事会是谱牒修纂的首脑机构,是开展谱牒合大乘工作的总指挥部。她必须承担以下责任：
（一） 每年负责召开一次理事大会。总结经验成果，解决共性问题。开拓新思路，部署新目标，布置新任务，规定各项工作的达标要求；
（二） 组织开展工作竞赛活动，表彰先进集体和先进个人；
（三） 增补和改选理事、常务理事，抽调和调整工作人员；
（四） 发布文件和通告、通报；
（五） 审查各项提案，形成决议；
（六） 整理和汇编工作纪要，做好年度总结。
第二节 会长和副会长职责
第十八条 会长的职责  会长是中华袁姓谱牒大乘理事会的领导核心和
第一责任人，肩负着全盘工作的重任。必须要有驾驭全局的领导才能和气质。要胸怀全局，忘我无私，乐于奉献。
（一） 关心各级组织，注重团队精神，充分发挥宗族精英的能动作用；
（二） 掌握全局动态，及时对宗族需要解决的问题进行归类分析，找出共性，提出方法，适时召集理事会部署工作；
（三） 负责签署文件，审批报告，听取汇报，核销开支，积极处理日常事务，负责年度工作报告；
（四） 深入调查研究，注重事态发展，积极地为宗族事业提出有关议案，并会同所有理事进行专题讨论，形成决议，督促执行。  第十九条 副会长的职责  副会长是中华袁姓谱牒大乘理事会的主要负责人，是全局工作的顶梁柱。
（一） 胸怀全局，当好参谋，要有独当一面的气质和胆略，主动协助会长开展工作；
（二） 围绕中心工作，竭尽所能，恪守职责。并主动当好联系群众的桥梁和纽带；
（三） 全面掌握各项工作的进展情况，及时解决和处理日常事务中出现的问题；
（四） 全面掌握各级机构的思想动态，做好组织之间的协调工作。
第三节 总编和谱牒编纂处的职责
第二十条 总编的职责  总编是中华袁姓谱牒合大乘的主要责任人，是整
个编纂工作的总审核，是确保谱牒质量的总把关，是谱牒编纂处的第一责任人。
（一）  着眼全局，实事求是,敢于创新，思路清淅，思维严谨；
（二）  目标肯定，责任明确，善于组织和运用材料，做到典据翔实，条           理分明；  （三）  心胸开阔，和蔼可亲，乐于为编辑人员创造良好的工作氛围，营造轻松和谐的工作环境；  （四）  有责任提名和调整谱牒编纂处的工作人员，使之做到才尽其用，职尽其责，各显其能；  （五）  有过硬的工作作风和坚韧的工作毅力，甘为人梯，勇于奉献。  第二十一条 谱牒编纂处的职责  谱牒编纂处是中华袁姓谱牒合大乘的
主要职能机构，是谱牒编纂工作的中心，肩负着阖族宗谱合修的重任。
（一） 要有高度的责任感和过硬的工作作风，完成整理和编辑谱牒资料的主要任务；
（二） 认真工作，精益求精，运用相当的文学技巧和极强的资料编辑能力，冷静机智地处理编修文字与相关影像，去伪存真，一言中的；
（三） 负责资料的登记、整理、分类、归档、考据等工作，严谨务实，做到秩序井然；
（四） 规范编修文辞，理顺伦理关系，勘实引用影像，确保大乘宗谱与分修宗谱的一脉相承；
（五） 有责任开列资料清单，及时申报理事会通知资料采集处外出采集，做到辑录有依据，编写有根本；
（六） 凡原修宗谱中所有的序、传、赞、志、宗祖肖像、坟地山场、人文遗迹、历代名人、诉讼案卷等等，都必须分章编辑，载入首谱；特别是这次对袁氏谱牒合大乘作过巨款贡献的功臣，要专章著述，以昭后人。
第四节 秘书长和秘书处的职责
第二十二条 秘书长的职责  秘书长是中华袁姓谱牒大乘理事会日常文秘工作的主要责任人，是理事会处理日常事务的参谋长，担负着理事会上传下达的任务。
（一） 要有崇高的使命感和工作责任心，敢挑大梁；
（二） 要有一定的组织才能和文字驾驭能力，及时组织完成理事会的各种文件、报告、议案、总结和日程安排；
（三） 负责理事会日常事务的协调工作，督促秘书处人员履行文秘职责；
（四） 做好各项工作资料的整理汇总工作，组织编写宗族大事记及理事会工作年表；
（五） 及时掌握宗族各机构的工作进展情况，搞好宣传，组织报导，推动工作进程。
第二十三条 秘书处的职责  秘书处是中华袁姓谱牒大乘理事会日常事务的分理处，是理事会文秘工作的机要部门，是协调宗族组织上下关系的主要职能机构。
（一） 负责理事会文件、通讯、通告、通报、通知等文案的起草工作；
（二） 拟定各种会议的议程，拟写工作报告和工作总结，整理好每一次会议的记录；
（三） 做好理事会及各个机构和下属组织所发生事件的文字辑录工作，并根据每一不同事件，编写好纪要、摘要或纲要；
（四） 草拟各种方案、议案、提案，编写大事记和工作年表；
（五） 收集整理资料，采用宣传工具，及时调解宗族各种矛盾，协调各级机构的关系。
第五节 资料采集处的职责
第二十四条 资料采集处的职责  资料采集处是中华袁姓谱牒合大乘的资料资源库，是直接影响谱牒修纂工作进展的职能部门，关系着中华袁姓谱牒质量的好坏。
（一） 责任性强，工作认真，灵活主动，主次分明；
（二） 能够做到有的放矢，取舍得当，对资料的真伪有一定的辨识能力，注重考证；
（三） 资料条理清楚，分类归档有序，记载详细，影像真实，提供及时；
（四） 乐于交友，善于征集，方法多种多样，方式不拘一格；
（五） 接受任务后，行动要迅速，不讲条件；
（六） 外出采集时，要有吃苦耐劳的精神和勤俭朴实的作风，要以最小的费用支出，取得最大的工作效率；
（七） 有开拓进取精神，勇于提出自己的设想和思路。   
第六节 纪检监察处的职责
第二十五条 纪检监察处的职责  纪检监察处是中华袁姓谱牒大乘理事会全盘工作的监理机构，是督促理事会以正常程序和规范行为处理日常事务的主要职能部门，代表阖族行使监督权。
（一） 遵纪守法，照章办事，严于律己，坚持原则；
（二）  铁面无私，敢于对理事会的各项工作开展纪检监督，查处违规、违章行为；
（三）  定期或不定期督促检查理事会各级机构及成员的工作职责，奖    勤罚懒；
（四）  工作缜密、细致、深入，处事公平、公正、公开；
（五）  查处不讲情面，处理恰当无误。对不循章行事，造成损失或巨大影响者，给予通报警告处分；对工作失职，造成严重损失者，给予加倍赔偿、通报撤职处分；对贪赃枉法，劳民伤财者，送交司法部门法办；
（六）  处理决定凡在严重警告或赔偿损失在人民币2000元以上的，必须提交常务理事会研究通过。
第七节 计划财务处的职责
第二十六条 计划财务处的职责  计划财务处是中华袁姓谱牒大乘理事会的资财管理部门，是谱牒合大乘工作的理财中心，是筹集资财和预算用度的主要职能机构。
（一）  制定收支标准，落实财经任务，确保谱牒编纂工作的正常开展。
（二）  有较强的全局观念和计划谋略，思路开阔，集财有道，算计精确，用度合理；
（三）  财务开支要事前申报计划，经会长办公会审批，项目类别要区别详细，资金预算要客观科学；
（四）  严肃财经纪律，遵守财务制度，做到收支两条线，账目一条龙；
（五）  规范财务手续，理顺财务关系，坚持“开支一支笔”制度，报销凭据一律以税务票据为主，做到经手人、证明人签字，保管员核对，处长审查，会长审批；
（六）  会计、出纳分工清楚，责任明确，做到日清月结，帐实相符，财务公开；
（七）  收支帐目平衡，会计分录准确，财务状况分析用语恰当，月报、季报、年报要按时上交理事会。
第八节 生活接待处的职责
第二十七条 生活接待处的职责  生活接待处是中华袁姓谱牒大乘理事
会的开放窗口，是理事会联络各级机构、宗支脉流、增进族谊感情的链接点，是整体工作的重要组成部分。
（一）  诚恳待人，热情服务，文明礼貌，工作踏实；  （二）  按制度办事，按标准待客，不分亲疏，一视同仁；  （三）  不断提高素质，加强修养，注重仪表，笑脸迎宾，好言交际，乐于沟通，与人为善；  （四）  方便让给别人，困难留给自已，体贴周到，保证让客人来得高兴，去得满意。

第三章 谱 牒
第一节 谱牒的规格和发行
第二十八条 谱牒的规格  中华袁姓谱牒合大乘是一项宏伟的工程，谱牒编纂质量的好坏，直接影响袁姓氏族的形象，而谱牒规格的定位则至为关键。
（一）  谱牒的的款式为： 787×1092毫米，16开本，精装；
（二）  谱牒的板式为：简体中文，标点 ，横排；
（三）  印刷：凡先祖圣像、祠堂碑记、历代遗迹、人文书画，摄录后均用铜板纸彩印，正文部分用28K特打纸印刷；
（四）  卷本：首谱分上、下两部，支谱按各公支房、支派分编，辑成若干部。
第二十九条 谱牒的发行  中华袁姓谱牒的发行是袁姓宗族的头等大事，必须召开庆典大会，举行发行仪式，昭告阖族。其发行范围大致分为三个部分：
（一）  省级以上博物馆；
（二）  为社会和宗族作出了巨大贡献的当代宗亲；
（三）  各庄门、公、房支派。
第二节 谱牒的内容
第三十条 谱序  中华袁姓谱牒的谱序分为四个部分：
（一）  大乘谱序，由当代名人题写；
（二）  历届谱序，沿袭历次大、小宗谱的序言，未句读的均加标点；
（三）  传、赞，既保留原有部分，又辑录当代部分；
（四）  史存圣谕，继续留存，以备查考。
第三十一条 源流  中国历史十分悠久，袁姓氏族源远流长。溯源追本，在谱牒中显得尤为重要。我们必须在浩如烟海的史料中，梳理出一条比较明晰的宗族脉络，考证远古（史料可能会有部分间缺）至现代的脉流关系，阐述宗支分流的历史过程，概述氏族迁徙的分布区域，揭示发展流变的前因后果。
第三十二条 繁衍  袁姓氏族的繁衍过程，是袁姓后裔不断发展壮大的过程。从袁姓的初始发轫至中期的耀眼夺目，从历史的名门望族至现在的瓜蕃瓞衍，绵延生息，衍播辐散，都要作详细记叙。
第三十三条 兴衰  任何氏族的发展演变过程，都离不开自然与社会等多种因素的影响。袁姓氏族也是一样。由于诸多的历史原因，兴衰沉浮，跌荡起伏，在所难免。中华袁姓谱牒要全面、正确、真实地记录袁姓氏族与袁姓人物的历史轨迹，尊重事实，再现历史。
第三十四条 世系  袁姓氏族渊源有自，世系分明。宗支脉流要记载翔实，世系图表要一目了然。袁姓族人提供世系（特别是近现代世系）要求写清五代人的关系，即：祖辈、父辈、自辈、子女、孙辈。
（一）  写清姓名，可以写谱名、学名、号名和字；
（二）  分别男女，以同等身份载入谱牒；
（三）  注明出生年月日时和去世年月日时。现代的要以公元纪年，近代的要注明国号、年庚。葬地可写明山名和朝向；
（四）  写准行政区划隶属，包括省、市、县、乡镇、村、组；
（五）  注明最高学历，最高职称，现在职业，现任职务；
（六）  婚姻状况（已婚的要写明结婚日期和配偶现状。凡袁姓宗亲的配偶，无论男女都必须分别写明以上各项情况）。
第三十五条 支脉  支脉是氏族网络的切入点，袁姓支脉的分述是袁姓谱牒的重要组成部分。她涉及范围广，采集资料多，收录内容辐射面大。因此，各地袁姓族人要提供确凿资料和有关线索，特别是要提供原有谱牒和历史文献，以利于辑录袁姓地名志，即要以各自然庄为基本单位，备述其源流脉系，分衍时代，变迁过程和发展概况。
第三十六条 字派  字派是区别伦常辈分的象征，是理顺袁姓宗族伦理关系的主要依据。各公支房、支派的世辈派行，是袁姓谱牒合大乘的重要资料，我们都要作为文化遗产载入谱牒。新订派行是这次大乘谱牒的任务之一，她的出炉将预示着袁姓敦宗睦族的极大成功。  
第三十七条 人物  中华袁姓人物风云际会，层出不穷。或史记、或家传、或铭刻、或文告，世代彪炳，雄冠古今。中华袁姓谱牒就是要载传他们的事迹，弘扬他们的精神。因此，无论过去，还是现在，只要是德以服人，艺以超群，才以骄世，事以造福，品以出众，财以惠民，绩以利国，慈以兴家的袁姓族人，都要举其业绩，标立功名，载入首谱，以昭后裔。
第三十八条 规训  族规家训、仪制禁约，历来是袁姓氏族的治家之宝。她是宗族人伦道德的传统文化，是社会行为取舍的标尺，是构成宗族文化、整合伦理秩序的重要组成部分。我们必须要载入谱牒，并赋予新的内涵。
第三十九条 典故  凡袁姓氏族的人文轶事，雅趣逸闻，典实掌故，史料传略，方志事迹，郡望堂号，我们都要另章撰述。
第四十条 艺文  书画文章，诗联歌赋；方术技艺，科研成果；所有笔记著述，声带影像都应作为谱牒编辑的内容之一。
第四十一条 遗迹  中华袁姓氏族人文历史悠久，不管是祠墓古迹，还是碑铭石刻；是故居楼阁，还是家藏珍宝；是人文遗物，还是寄情什件，都是宗族应当珍视的文化遗产。
第四十二条 杂目  以上没有备述的其他内容，均列入杂目，分门别类，加以阐述。
第三节 谱牒资料的提供
第四十三条 资料收集的范畴  中华袁姓谱牒资料的收集除包括第三章第二节的全部内容外，还收集有关中华袁姓的任何信息资料，特别是港澳台地区及海外关于袁姓宗亲的活动资料、历史文存、家书文稿、纪实摘要，影碟光盘。
第四十四条 资料提供的方法  提供资料可以采取下列渠道：
（一）  利用现代通讯工具，电话、电报通告；
（二）  运用电脑传真手段，进行传递；
（三）  采取传统的邮寄办法，实施邮递；
（四）  直接见面，投送或讲述。

附 则
第一节 谱牒的资金筹集
第四十七条 鸿丁费的征收  中华袁姓谱牒大乘的纂修，需要一大笔资金来维持。这笔资金的筹集，必须通过阖族宗亲协力完成。因而，特制定以下标准予以征收：○1男丁26元；○2女丁10元。均含首谱和支谱的费用。若只修首谱，自修分谱，男丁只需上缴10元，女丁需上缴5元。
第四十八条 宗亲俊彦的捐助  袁姓宗亲的捐赠，是名留青史的善举。理事会坚持“下不保底，上不封顶”的原则，采取自觉自愿的办法，自主捐助。
第二节 当代族人风采的编录标准
第四十五条 关于功名入谱  功名载入谱牒有标榜先进、激励后昆的意义。凡在仕、学、工、商等三百六十行中有过人之才，一技之长者，凡在忠、孝、节、义等诸方面表现出色者，凡对国家或宗族作过重大贡献者，均根据其影响程度，对其本人作适当的文字记载。  
第四十六条 关于捐助者入谱  凡对这次谱牒合大乘捐赠款物的族人，均载名入谱，予以表彰；特别是对作出巨额捐助的族人，除为其本人撰写传记外，还要根据其事迹大小，刊登其或其家庭相片，以留传后世。
第三节 目标和要求
第四十七条 目标  中华袁姓谱牒大乘主要是使全国袁姓形成一统，达到阖族联宗的目的。大乘谱牒既要成为族人寻根问祖的第一依据，又要成为袁姓氏族稳宗稳派的第一根本。计划于二OO八年九月十八日完成。
第四十八条 要求  凡袁姓庄门、各公支房支派、外地居住或工作的宗亲、港澳台及海外同胞，无论公职、私业，是公众人物，还是普通公民，均应以合修家乘为第一要务，全力以赴，早日促使中华袁姓谱牒的圆满完成。




中华袁姓谱牒大乘理事会（筹）
二OO五年十月二十八日


联系地址：湖北省阳新县兴国镇南门街95号
邮政编码：435200
联系电话：①13597725762 ②0714-3979086
③13092784657 ④13872102035
联 系 人：①袁知法 ②袁冠烛 ③袁修军 ④袁修熙

一、筹委会在阳新，总部在北京。
二、截稿日期可能要后延。
三、九月十八改为11.8