[注意]5-27日网站会议新闻

管理员会议新闻
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会议时间：2006年5月27日晚8：00至11时
会议地点：QQ群
会议方式：QQ键盘交流
主持人：袁资友
实际到会人员： 资友、admin、冠烛、守信、孟敕、小达、三笑、那年秋天(明辉)、卧龙深处(益新)、达军、鲁国游子(在田)、春风雨(兆勇)12人。缺席3人，中途因事请假1人。
会议概况： 气氛友好、团结合作、统一了认识、有了新计划；少量专题问题待下次再议。
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会议过程及决议：
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一、上半年工作总结
1、3月5日，中华袁氏研究会成立
2、3月5日，袁氏慈善事业由巨高先生拉开序幕
3、3月20日，网站升级为动态空间
4、4月26日，旧论坛数据转移完毕，注册人数达256
5、5月2日，资友、冠烛、admin宁波成行，并访问了慈林村
6、5月27日，根据论坛排行榜调整管理人员
7、6月10日，到上海图书馆采集家谱资料
8、管理层面基本形成

二、当前存在的问题
1、技术管理人手太紧，人太累 资友反映了一个人全面管理太累，需要增加帮手的请求。会议决定三笑、守信、小达、admin加入帮忙，如有新手有此特长的，也可继续加入文字录入的队伍。

2、资料发布的太散，需要人汇总、分类，给资友发布
4、空间浪费大，没有做到一个话题跟一串回帖
会议认为，论坛的精品栏目为“家谱论文”和“寻根问祖”，各版版主加以细化，梳理论坛的帖子是必要的，目前论坛有些帖子浏览量不到20人次，春风雨担当此任。守信表示空间不是很紧张，小达怕删除了已发帖子使人不太高兴，冠烛支持清理帖子，建议可先放回收站一段时间，孟敕建议原帖子打包承档版面保持精品。资友建议建立节约型习惯出精品文章，不是空间的问题，也不是人情的问题，而是办品牌网站的问题。要求大家发帖时就要对网站信誉负起责任来，先搜索一下论坛上是否已经发表过了，以避免重复发帖。清理工作按照同一帖，删除后发的；互补帖，把后面发的补到前面去，加上两个发帖人的名字后删除后者旧帖。同一内容和话题的帖子，不要新起一个话题，而要以跟帖回复的方式发表。以增加同一话题的力度和深度。 各版主管理整顿其管理的栏目是毫无疑问的，春风雨做好全面的，以免出现不同的栏目里发了重复的帖子。

3、资料大多不合规格，资料信息不全，没有联络方式 希望广大宗亲发帖时，把信息说全，联络方式说全，什么时间从哪来到哪去，字派，始祖等能说清楚的说清楚。

5、没有活动经费，通联工作要加紧 在目前没有经费的情况下，一靠自费，二靠筹集，加强家谱采访工作。 通联工作不仅指建通讯录、打电话、开网络会，也指进行族群间、地域间的交流活动 孟敕认为：第一无私、第二清廉、第三带头、第四奉献。先解决具体的项目，大规模资金征集运用放到以后成熟后再说。

6、团队精神、大局观念有待加强 对于这个问题，资友提醒大家：大家想一想我们今天为什么相聚，想一想我们为谁做事，就能够理性地处理观点上的不同。其二，大局为重，割舍个人或局部的意见。大家一致赞同。
7、行动的人还不成规模，照这样的速度资料采访会拖很久
目前我们要整体提速，
原来以为慢慢来，现在看来，等别人都出产品了，我们的指导作用就失去了!
8、采访缺乏经验，一次只采访到了单一的材料
建议孟敕和明辉写个编谱的体会、经验的文章，写《怎样修谱》

9、宣传工作没跟上来。我觉得还是总的人气没跟上来，宣传工作没跟上 人气就是关注，涉及到自己信息的时候，大家可能关注的多些。
这是关键切入点。

三、下半年工作安排(工作重点：换服务器、改主页、启动联谊、建通谱序号、试刊)
1、把联谊会搞起来，加强点与面的互动
“袁氏亲友联谊会”还是“袁氏宗亲联谊会”
2、建立专用活动经费帐号、人员、制度 未达成具体意见。
3、筹办一本内部交流的期刊 未达成具体统一认识。
4、再开一次高层人员的研究活动 提及到没做具体安排。
5、对家谱网站首页再进行一次改版 元龙近期忙，由守信admin三笑共同主改此次空间、主页。拿出草图后，与资友、admin协商。论坛调理栏目资友负责。并新推出袁氏研究网作为对主页和论坛的补充，主页突出综合性新闻性，论坛突出互动交流讨论性，研究网突出学术性。
要达到这样几点：
(1、怎样保持与论坛的数据共享关系
(2、不象目前只反映新闻一个版面
(3、重点是“袁氏研究”“袁氏联谊”栏
(4、方便管理，方便阅读，同类的话题尽可能方便地跳转

四、需要说明的事项(因时间关系，此项略)
1、QQ群内姓名不带“袁”字的问题
2、打我电话的问题及网站信箱
3、网站病毒和QQ尾巴的问题、防盗问题
4、QQ发言内容的问题
5、论坛导向的问题
6、整个管理核心的问题
7、不再新建、扩建网站主体的问题，各地网站冠名如“宁波西袁”为准
8、管理人员的职责：到岗发言、收集信息、联络一片
9、...的问题
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五、下半年具体分工(工作重点：换服务器、改主页、启动联谊、建通谱序号、试刊)

1、资友负责全局性协调工作，主抓联谊、定方案计划，大稿件的撰写、把关等
2、义达：基因研究、姓氏与科学的研究，指导全局工作，定原则
3、孟敕：袁氏思想品德、爱国爱家教育、慈善事业
4、明辉、英齐、admin：古今资料考证、梳理、串连
5、冠烛、益新、明辉、资友：采访、撰稿、编辑
6、三笑、小达、春风雨、华盛：主站信息录入、论坛和留言信息汇总
7、三笑、admin、守信：袁氏研究网建设，改版主页

三笑：从其它网站收集涉及袁氏的完整的文章和著作电子版，如《袁氏当国》、各朝代的史书、传记，浏览其它姓氏网站的技术风格，协助办好网站主页

小达：从各处收集网上资料，先保存在自己电脑上，一周汇集发一次，同一内容用跟帖的方式发不要另起新话题，以节省空间，加强帖子力度，吸引人气。信息内容一般经过要编辑一下，不要拿来就用。网上同类内容可能不少但互有补充，所以要合并，发帖前搜索一下我们论坛，不要重复。

春雨：专门负责论坛的归类工作，同一话题，可以通过在论坛搜索的方式看是否重复发表，如果是，比较一下质量，如果完全一样，删除后发表的；如果互有补充，复制后发表的不同的，填补到前面的文章中去，结尾括号注明作者群体，并将后一篇删除掉。所发表的内容不符合当前版面的，进行转移，移到合适的版面。

7、在田、小达、剑桥、达军、休闲：QQ群管理 QQ群的管理主要任务是：一是宣传袁氏家谱工作及网站，引导网民关心支持我们的家谱工作，积极到论坛注册。诱导他们积极奋发爱国爱家；但可以言论自由。二是建议他们把群名片改为尽可能是袁字开头的字来，QQ网址上标注我们的首页地址。三是提醒他们的QQ尾巴，必要时从QQ上传给他们QQ尾巴专杀工具软件。四是制止他们发链接。五是警告他们发表不文明、不健康的言论。对于不听劝阻者，踢出。六是在回答有关问题时，给他们提供我们网站的相关链接。七是调解争端、化解矛盾，与人为善，注意语言方式。特别是小年轻，多鼓励。

8、丁九一、休闲、小达、达军、admin、明辉：论坛管理，主要负责回复帖子。
编辑性管理、审核是否适合版面或转移、删除到回收站工作由春雨进行。从回收站最后删除由资友进行，一月一次。

9、资友、守信、admin、三笑、元龙、袁峰：网站技术 admin要加紧把资料整理一下，让大家能欣赏到电子文档的珍贵资料，如会上提到的书。建议把袁氏图片库改为袁氏资料图片、创作图片、赏析图片等综合性图库。

10、休闲、冠烛：规章制度
两个：目前的财务制度，募集办法及使用办法(只用于编辑出版杂志和邮寄)。《中华袁氏通谱》序号申请及管理办法，参见“傅氏宗亲网”。中华傅氏通谱目录●备注：确定通谱卷序，以各地各支编修族谱正式开始时申请●研究院可以宗亲向国家捐谱（如果不失章法，多可以被作为文物收藏），提高族谱社会层次……

11、明辉、孟敕、小达：财务
存折帐号在资友手上，你们三个负责安排调度、管理、监督、公示。

12、英齐、休闲、鲁国游子、达军、巨高：顾问团
顾问团是家谱工作的宝贵财富，长者智也，见多识广，对全局工作随时可以提出意见和建议，如果身体允许，也可以到QQ和论坛发表意见。

13、思闻、袁焕文、袁铭、出口成章、袁忠军：观察员
观察员可以以冷静的头脑和平常的心态看大家做事、管理、运作，旁观者清，或许能提出我们忙忙碌碌者想不到的高见。

14、春雨、剑桥、明辉、才培、袁培、保国、曙敏、孟钟、光龙、自明、桂清、义金、正心、栋林、光学、友军、正洪： 各地家谱工作主持人，各地宗亲联系后，还可以不断加入

资友此提议得到与会者一致通过。
------------------------------------------------------ 会议新闻由资友整理，文中涉及到未出席会议人士时未及征求意见，如不妥，请及时与本人联系，以做更正。
      2006年5月28日12:12:00

我认为这是一次很好的会议，大家到一起不容易，多交流才能理解。
由于病毒作怪，致使有些宗亲无法顺利参会。请大家注意电脑杀毒。

会议开得成功，表示热烈祝贺！

祝贺会议得成功，会议成功是大家得不懈努力，奋斗才有今天得成就。希望大家统一思想明确目标 团结一致 做好今后得工作。

因在外地,不知道昨天的网络会议,而且受了网站及资友的邀请,未能参加,给大家检讨\\道歉.祝贺会议圆满成功![em04]

国家提倡九年义务教育，袁氏家谱、网站一班人立志义务收录袁氏历史及现代资料、编纂《袁氏家谱》这是一个空前未有良好举措，因为网络的诞生还是幼小的年龄。  希望我们的理想早日成为更为完美的现实！成为我们袁氏千秋万载代代相传的理论学识与宝典。在此，本人将家父传教一联上下联各作了一字修改以表我们的奋斗目标：          守宗祖 一脉流传惟忠惟（尽）孝；  教儿孙 两条正路悦读悦（深）耕。（括号内为修改字）          虽然“义务”，但我建议我们袁氏家族在修家谱的丁费中适当抽出部分经费用于“袁氏研究会”、“袁氏论坛”、“袁氏家谱网”的开支，（具体情况恕我不知，更不要认为我多此一举）。希望各地主持人与我有同感。
             袁成章

认真贯彻大会精神,积极做好本职工作,祝袁氏家谱及袁氏论坛越办越好!

两个字，“支持”！
一切行动听指挥了！

这次会议十分的务实，讨论的问题是急需解决的，统一的意见又都具很强的可操作性，只要相关人员努力、大家支持就一定能落实。资友提出的论坛内容分散和不标准的问题，不仅仅是为节约空间，也是为提高论坛质量，增加人气的问题。试想，如果论坛很乱，来一次“倒胃口”，他还想再来吗？再说，内容合理集中，也方便大家查找资料，更好地为大家服务。
这事落实起来是需要大家共同注意的。
十分期盼新的《袁氏家谱》页面，早日以新的面孔、新的姿态呈现在大家面前。

不好意思，因5月28日晚家中电脑出现故障。未能全程参与，为一大憾事。但我坚决支持会议的一切精神，努力做好自己的工作，争取自己作出更多的奉献。