新化袁氏十八户七修谱弁谱务委员会组织大纲

谱务委员会组织大纲

第一条 本会由袁氏十八户代表大会推举委员135人组成之。

第二条 本会设常务委员会执行会务，由各委员互推13人组织之。

第三条 本会设主席团，由各常务委员互推3人兼任之。

第四条 本会常委分总务、编纂两股，每股设主任1人，由主席团中推选兼任之。

第五条 本会主席团职责如下：

1、处理谱务之临时发生事项；

2、执行族约会规，调处各户族众纠纷；

3、执行奖惩规程。

第六条 本会总务股职责如下：

1、关于收发文件事项；

2、关于编制预算事项；

3、关于催收各户谱款及出纳事项；

4、关于购置用品事项；

5、关于印刷谱牒事项；

6、关于交际事项；

第七条 本会编纂股职务如下：

1、关于制定谱例、图、表事项。

2、关于修纂公稿事项；

3、关于统计、测绘事项；

4、关于校阅、清缮事项。

第八条 本会各户委员职责如下：

1、关于采访文献事项；

2、关于调查、登记、测绘事项；

3、关于催缴各款事项；

4、关于汇送各类文稿事项。

第九条 本会总务股设干事1人，于股内常委中择一兼任。

 

第十条 本会编纂股视事务之繁简设干事若干人，于本会各委员中择人兼任之。

 

第十一条 本会常委会每月召开一次，遇必要时，得由主席团召开临时会。

 

第十二条 本会会议，须法定委员过半数出席，且出席委员过半数同意方可有效，可否数相同时，由主席决定之。

 

第十三条 本大纲由十八户代表大会议决施行，如有未尽事宜，得由常委会提议修改之。

 

谱局常务委员会办事细则

 

第一章 总 则

第一条 本会各委员办理事务，悉依本细则之规定。

第二条 本会组织系统列后。

第三条 本会对于内外一切文书，除特别重要事项由主席团联署外，其余概由兼总务主任之主席署名行之。

 

第二章 职 务

第四条 本会主席总理会务支配及督促全体委员工作。

第五条 本会各股主任主持本股会务，各常委办理本股事务。

第六条 本会各干事，商陈本股主任、常委，助理各项事务。

第七条 本会收到各处文件由收发摘录事，按月、日编列号次登入收文簿，送由各股主任核阅，后分交各常委拟办。

第八条 各常委拟定稿件送由主任核定，发交干事缮写，并校对无讹时，即由收发将事由、月日、号次登入发文簿，铃记封发原稿存卷备查。

第九条 收发收到关于谱表文件时，应迳送编纂股查收，无庸辗转递次，以免散佚。

 

第三章 出纳款项程序

第十条 本会款项之收入、支出，应划清权限，分别管理。会计专管收入，庶务专管支出。

第十一条 庶务领取款项，应书具领条，送经主任核准，批由会计照发。

第十二条 庶务支出款项，无论多寡，均须取具单据，送交会计汇编计算书。其数额在五元以上者，须经主任核准方得支付。在五十元以上者，须经常委会通过方得支付。

第十三条 会计收到各户派款及艺文费，应出具收据交缴款人收执。每届月终应将收入总数额抄单公布。

第十四条 会计于每届月终五日内将该月收支数额造具四柱清册，连同庶务所缴单据粘存簿送交常委会审核。

第十五条 常委会审核数目如有疑义或讹误时，应向收支主管人查询明确，分别签注更正，送交主席核阅后，汇提委员会核销。

 

第四章 编纂谱牒程序

第十六条 本会编纂股收到各户各类文稿，由主任批交常委或干事核校，如有疑义或讹误，应向各户委员查询明确，分别签注更正，转送主任核定后再行编印。

第十七条 各户所送各类文稿，如文不雅驯，或无特别事实纪载者，编纂股有删削取舍之权。

第十八条 各户祖先如有遗闻轶事可以风世者，因由各户委员多方採访。事实，或立专传或撮事略送于本会，刊入谱中。

 

">第五章 ">奖惩规程

第十九条 本会各委员对于谱务有特殊劳绩者，于序文中叙明事实表扬之。

第二十条 本会委员如有旷职废事时，由主席团予以警告；有违法渎职者，由主席提交常委会免除其职。

第二十一条 各户委员及族众，如有违背谱例抗缴谱费及其它不法乱纪情事，一经查实，由主席提交常委会议处。

 

第六章 股务规程

第二十二条 本会常委、干事，每日自上午九时起，至下午四时至，为办公时间，不得会客。但，因公接见者不在此限。

第二十三条 本会常委、干事如有事必须请假时，须经主席认可放得离局，每月假期至多不得十日。但有特别事故者，得酌量延长之。

 

第七章 附 则

第二十四条 本细则由常委会议决施行，如有未尽事宜，得随时提议修改之。

 

谱务委员会组织暨负责人职名

主 席（3人）：华选、名伯、湘澜。 

常务委员（13人）：华选、子和、介樵、湘澜、润之、右文、荫松、安定、叔迁、济慈、名伯、慕三、嘉德。

 

总务股主任：名伯。

 

总 务：介樵、荫松、名伯、嘉德。

 

编纂股主任：湘澜。

 

编 纂：子和、润之、右文、济慈、定安、叔迁、慕三。

 

校 缮：习礼、惕安、愈安、岳根、名骏。

 

委 员

洋晚户：锡文、珍长、家淑、家信、珍泰。

道然户：斗臣、子玉、子顺、子木、子机、子和、国弼、访庐、志余、迪和。

金孙户：国正。

志潮户：国喜、俊三、才发、致祥、源庆。

丙  户：珍芳、士岐。

成  户：毓灵、石澜、润之、海秋、湘澜、家树、善吾、承松、岳甫、三江、辉仲、楚生、伯圭。

朋成户：善美、继武、能利、伯庚、性安、济帆、耔莘、叔迁、绵绪。

气成户：名发、士长、笃之、荫松、珍型、寿轩、春全、春洪、惕安、少梅、嗣发、右文、庶钦。

显  户：凤亭、利泰、申甫、志和、定安、绍安。

克铭户：华选、杰湘、华选、石屏、子尧、克揆、珍先、仕卿、慰之、昭炳、拔群、灼生、纶芬。

志器户：志元。

克斌户：燮卿、镜文、履中、石山、士维、愈祥。

朋继户：润楚、辅卿、士泉、士寿、盛贵。

洪孙户：族仰。

岳  户：愈修、名伯、焱卿、慕三、名朴、名慎、名骏、岳根、石美、嘉德、繁庆、贵嗣、骏甫。

忠良户：友连、子庆、树帆、士芳、济慈、星楼、辅和、瑞恒、菩荪、如心、子长、华亨、珍楚、愈安。

志通户：介樵、仪廷、晋樵、国族、石樵、善卿、觉哉、习礼、征鹏、重寰、绍辉、长春。

添庆户：玉润、炳南、国顺、国易、岳林。

来源：新化袁氏十八户民国32年《袁氏七修谱弁》。