（鲁东南袁氏联谊会 袁兆勇）
一年多来，鲁东南袁氏联谊会和编委会积极努力地工作，已取得了很大成就。目前，基础资料统计工作已基本结束，正在进行资料录入工作，离谱成估计还需要一段时间，我们正积极努力的工作着，早日把新谱呈献给世人面前。在修谱过程中，自己有许多切身感受和体会，想与大家共勉。当然了，还没有谱成，体会和感受也只是粗浅的，还请各位有识之士帮助、指正。我觉得修好谱主要把握好以下几点：
族谱是一个家族史的历史记载，既要客观公正的对族人负责，更要实事求是的对历史负责，来不得半点差错，所以说，修谱者大都有一种战战兢兢的历史责任感，害怕出现错误或留下遗憾。修谱工作可以说是个系统工程，涉及千家万户，特别是大的支系或上万人的族系，组织协调工作十分繁重复杂，稍有差错就会造成很大损失和时间上的浪费，还会引起族人的反感，所以说组织、协调、指挥工作就显得尤为重要。因此，修谱工作应当慎之又慎，这就要求组织好、谋划好、落实好，把好事办好。
一、选定领头人和领导班子成员。领头人最好是族内长者，实际上就是行使族长之职，要有一定的威信。有了领头人，就有了核心，这样召集会议、布置任务、检查指导工作就会顺畅的多。工作中我们选定了会长1人、副会长3人。在选好领头人的基础上，在选定一批有能力热爱族谱事业的人（最好是30-50岁）参与到领导层，我们选定联谊会成员12人。同时要照顾到每个大的支系，最好也有一套班子，具体负责本支系的统计工作，里面同样有懂族谱的、有组织者、有电脑录入人员等。我们在实际工作中，成立了鲁东南袁氏联谊会和编委会，定期召开了三次大的会议，重大问题在会上共同商定解决。沂水、沂南这一支修谱工作行动的早，鲁东南袁氏联谊会成立后，也成立了分会，确定了领导层，进行了人员分工。目前，基本资料统计工作已结束，初稿已形成，并进行了三次校对，支谱今年内有可能谱成。他们这一支行动的早，但走了不少弯路，工作起来有许多被动，也可以说是摸着石头过河，遇到什么问题就解决什么问题，费了不少劲，好在艰苦工作时期已过去了。其它二支修谱工作是从去年5月份正式开始的，我们一是有锡平（曾搞过支谱）爷爷的指导，二是学习借鉴了沂水的经验，三是在袁氏家谱网上学习，所以在组织筹划时，把有些问题想在前面，进行了充分的论证，尽量少走弯路，实践中虽也有许多问题，但总体看组织筹划工作是成功的。
二、选定修谱联络员。庞大的修谱系统工程，单靠几个人的努力是不行的，只有发动大家的力量，集大家的智慧才行。因此，工作中，要发展确定基层工作联络员，把那些热爱关心族事、懂电脑的青年人吸收进来，他们有精力、有能力、有热情，有了这样一批联络员，工作就好干多了。可根据各支系人口多少情况来定，一般是一个村庄确定一名，人口少的村庄，可几个村庄设一名联络员，大的村庄可选定多名，视情况而定。联络员主要从事基础资料的统计工作，按照联谊会确定的标准要求负责统计，并负责统计资料的统计和初稿的校对工作。开展工作前先组织起来，开个会，办个学习班，布置任务，讲解统计的内容、要求和完成的时限。为了便于开展工作把以上三类人员列出通讯录，方便联系工作，这样也节省大家的时间和通讯、交通等费用。一般是开始时，需要召开几次会议，大家一是熟悉认识一下，勾通感情，增进了解。在工作中，没有大的事务，一般不要组织开会，最好用电话联系，发挥电话、传真、电子邮箱、QQ等现代通讯手段，遇到具体问题，可组织有关人员召开小型会议，或者是安排专人前去解决即可。
三、确定工作目标。工作目标就是要确定修谱工作的基本思路、基本框架，确定修谱的基本内容。一是修统谱。我们这次修谱，就是在原来老谱的基础上，想把鲁东南地区袁氏族谱修成统谱。椐我们考证，鲁东南地区袁氏基本上是明洪武十二年从河北省枣强县向义村迁徙来袁氏三兄弟的后裔，只因历史的原因，未能实现统谱。我们的先祖们也曾想修统谱，由于原谱失于壬戊之乱，后人无据可凭，又不敢混写，所以造成了袁氏三兄弟的后裔不在一谱的事实，这次我们续修谱就想了却先祖们的一个心愿。当然了，统谱也只是各支记述各支的，没有联在一起，实际上也无法联在一起。二是查找外地失散的族人。这里面包括两部分：1、查找在山东省内的失散族人。据我们所知，历史上四次修谱均有所遗漏，特别是鲁东南地区就有遗漏的，一些小的支系，小的村庄，有的没有收录到族谱中来。我们这次修谱，就想尽可能的把他们收录进来。我九世祖袁格曾联兰山县（临沂市兰山区）大冶庄炎、佑，穆家疃一宗兄延祚；九世祖袁枢曾联寿光（寿光市）张娄庄讳锡字纯嘏一宗弟，至周家疃辛酉科袁栋庠生矜式乃吾侄。这说明我们与这两支袁氏有着很深的渊源。我们已知道寿光袁氏，也是明初从河北省枣强县迁徙而来的，属同姓、同时，同地迁来，这也是我们查到的唯一的有着很深的渊源的袁氏本家，至于枣强前是不是一支，枣强前的根在何方就不得而知了，希望网上有心人帮助查找。还有一支迁到两城集了，据现在的版图所示，两城属日照，但现在的日照两城查不到，估计应在两城北现在的胶南市，因时间太短，还没来得及查找他们，也希望胶南的袁氏积极与我们联系，共同查考。2、查找出省的族人。从族谱上看迁徙到东北的族人居多，还有迁徙到江苏宿迁、河北的等等，在历史上任何时期都有，特别是战乱和动荡时期更多，这部分族人迁徙时只在族谱上记载了只言片语，如迁东北、据北方等，还有许多迁徙无考，东北、北方地域辽阔无从查起。不过我们从网上查到贵州的一小支，还有南京的一部分，南京的有待进一步考证。
四、格式问题。实际上每个家族在续修族谱过程中，多少都会遇到这个问题。因为族谱是大家的事情，不能由那一个人、或几个人说了算，许多问题需要大家一起商量共同解决。我觉得族谱是时代的产物，理应与时俱进，开拓创新，根据需要增加新的东西，以给后人留下更的人文资料，尽可能的承载更多的东西。所以我们在修谱的过程中，商定较之老谱增加了如下内容：1、照片。照片包括家庭、家族和个人的单照片，村碑、村容、村貌及本村的历史简介，以及个人重要历史事件照片。2、女儿列入世支图。女儿列入世支图，按行排序，并记载女儿嫁入何地何人以及子女情况，到此为止。3、收集族人中的传说、名人传记、重大历史事件等文章材料。4、格式。格式由欧阳谱式改为现代的横排简化字格式。5、形成电子版族谱。6、选一部分老谱的精华影印到新谱的后面作为历史资料。这只是我们的设想，我们现在也按照这个计划内容在收集整理，也许有了新的东西，我们还会吸收进来。实际上，以上内容是大家容易产生矛盾的地方。1、有人说用老格式的好，老祖宗留下来的东西不能改，我们有一支系就用了原来的格式编排。2、女儿上谱的问题，有人说上小传介绍一下就可以了，列世支图不合适，没有这个先例。实际上南方有几个地方修谱时已这样做了。工作中产生矛盾是肯定的了，但如何统一思想，解决矛盾，形成大家比较一致方案，这要看组织者的协调、指挥、引导和解决问题的能力，形成统一的意志也难，我们是只要大多数同意即可，少数服从多数。
五、团结一致向前看。有首歌叫团结就是力量，还有一句话叫家和万事兴。在续修族谱的过程中，这一条很重要。如何把大家发动组织起来，形成统一的思想很重要，但在修族谱的过程中，始终把一班人团结在一起，形成合力，就更加重要了。据了解，续族谱一般需要3-5年的时间，庞大的族系可能需要更长的时间，在这么长的时间内，大家在一起难免有着不同的看法和矛盾，这际是正常的，如何解决就是关键了。但往往是在火头上，又不注意工作方法，就会闹出许多矛盾来。这就要求组织者，要有超前的意识，把组织工作想全、做细，善于做好思想工作，关于把易发生矛盾解决在萌芽状态，这就要看组织者的领导艺术了。当发生类似的问题时，最好是让大家冷静一下，静下来思考一番，时间久了就会想通的。有些问题需要事前多勾通、多交流，就会避免发生不愉快。有些问题需要事先告诉大家进行思考，重大问题必须坐下来讨论，广泛的征求意见，一次定不下来，最好是先放一放，让大家都有个思考的过程，时间会解决问题的，千万不要“一言堂”。
六、几个注意的问题。
1、资金问题。据了解，有些家族在修谱时，往往先把资金考虑在前面，过去修谱是按人头或按地亩收取份子钱，现在人们被收费收怕了，一提收费，往往会产生很大的阻力，造成不必要的麻烦。我们这次修谱是事先不收费，所需资金是等谱成后按需解决。一是按价索谱，二是发动族人捐款，三是不足部分由族内财力好的企业赞助解决，总之不收农村族人的一分钱。目前，我们这里情况是，小额的招待费、电话费、差旅费、打印费等费用，由我们自己掏腰包解决，也算是为家族做贡献吧，大的会议、招待费用由一位族叔帮助解决。
2、排版问题。现在修谱应力求用现代格式。个人考记等文章类的文章，力求语言简炼，表述准确，力戒废话，过去常用的表述形式改为现代人表述形式。例过去记载生、卒时间比较繁琐，我们改为[1622.01.23-1698.01.21]格式；过去的适、配改为现在的嫁、娶等现代语言表述形式。原来的小考记，是一人后紧跟一个记，排起版来浪费不少纸张，我们采用了一个支系或者一个小的支系排在一起，并在每一页上表明小考记的页码，以方便查阅。字号最好用5号字排版印刷，有些老年人喜欢要大字号的，也可以单独印一部分大字本。原谱上的文章精品，最好是原文影印上去，保持原貌，翻译成现代文格式的，最好附上原文备注。
3、解决排行用字问题。排行用字问题是修谱的核心问题，必须认真对待，做到慎之又慎。实际考察工作中，就遇到过排行用字错乱的问题。我们这个族系一直有两套排行用字表，一是日照支系，二是沂水支系。但由于一些小的村庄族人，没有族谱，在排行用字上道听途说的乱用，虽然不多但有，解决排行用字问题也是这次修谱工作需要解决的核心问题之一。在这个问题上，需要大家集思广益，请明白人拿出几个方案，在族人中间进行广泛的讨论，按照族谱传下来的规矩慎重确定方案，不可轻率决定，否则造成工作上的被动。实际工作中，还发现有的支系已有60多年未续修了，长的已有上百年未续修，也就是说有的人一辈子还上过族谱。这里有个问题就是，有些人生下来正遇上修谱，只是给他（她）起了一个名，但后来长大了并没有用这个名字，这就给我们带来了很大的麻烦，就需要我们细心地查考，通过走访、调查、了解年长的族人或者本村的别姓长者，理清真实的脉络。有一次，我们走访一村庄，村内族人说有老谱， 我们听了十分高兴，立即前去拜访，原来是听来一句排行歌，记在屋内的墙壁上，时间久了，墙壁上排行歌字没了，但传下来了。
4、修谱的要求。要客观反映家族的繁衍生息，迁徙分化、荣衰升沉的史实，不夸张、不溢美，注重史料稽考，力求资料丰富；对历史上涉及政治观点的问题，秉笔直书，需保持原记述的可列注辩证；对历史上宗族因地域、房产等发生的仇斗应当回避；对有功德、有影响的人物，不分男性、女性，列传表彰，并可载入照片，不够立传标准的人物可列表展示，劣迹昭彰者，应点明其过，以警后世。家谱是专门记录本家族的人和事，应力戒假托始祖、攀附名人、牵强附会、美饰先祖、言过其实等。
作者: admin
时间: 2006-7-29 12:28
标题: 不错，很有指导性，你们的努力，值得大家赞...
不错，很有指导性，你们的努力，值得大家赞扬。
(卧龙深处)
作者: admin
时间: 2006-7-29 12:28
标题: 体会写的不错，兆勇很用心。希望在工作告一...
体会写的不错，兆勇很用心。希望在工作告一段落后，写个总结上来，使广大农村的袁氏在修谱时有所参考。
(在田)
作者: admin
时间: 2006-7-29 12:29
标题: 这是一篇很好的总结，很实在！(袁明辉...
这是一篇很好的总结，很实在！
(袁明辉)
作者: admin
时间: 2006-7-29 12:30
标题: 对于地区性、跨区域性的修谱工作很有参考意...
对于地区性、跨区域性的修谱工作很有参考意义。
(资友)
作者: 袁冠烛
时间: 2006-8-22 10:44
标题: 此帖很实在,很实用.值得我们学习.
此帖很实在,很实用.值得我们学习.
作者: 袁保险
时间: 2013-7-27 20:07
实事求是/
作者: 袁保险
时间: 2013-7-27 20:07
主要是资金问题。
作者: 剑
时间: 2013-7-28 14:57
资金 人力都是问题
作者: 袁保险
时间: 2013-7-28 19:45
本帖最后由 袁保险 于 2013-7-28 19:50 编辑
人力，毕竟志同道合的易发现
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