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标题: [注意]5-27日网站会议新闻 [打印本页]

作者: 袁资友    时间: 2006-5-25 22:15
标题: [注意]5-27日网站会议新闻
管理员会议新闻
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会议时间:2006年5月27日晚8:00至11时
会议地点:QQ群
会议方式:QQ键盘交流
主持人:袁资友
实际到会人员: 资友、admin、冠烛、守信、孟敕、小达、三笑、那年秋天(明辉)、卧龙深处(益新)、达军、鲁国游子(在田)、春风雨(兆勇)12人。缺席3人,中途因事请假1人。
会议概况: 气氛友好、团结合作、统一了认识、有了新计划;少量专题问题待下次再议。
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会议过程及决议:
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一、上半年工作总结
1、3月5日,中华袁氏研究会成立
2、3月5日,袁氏慈善事业由巨高先生拉开序幕
3、3月20日,网站升级为动态空间
4、4月26日,旧论坛数据转移完毕,注册人数达256
5、5月2日,资友、冠烛、admin宁波成行,并访问了慈林村
6、5月27日,根据论坛排行榜调整管理人员
7、6月10日,到上海图书馆采集家谱资料
8、管理层面基本形成

二、当前存在的问题
1、技术管理人手太紧,人太累 资友反映了一个人全面管理太累,需要增加帮手的请求。会议决定三笑、守信、小达、admin加入帮忙,如有新手有此特长的,也可继续加入文字录入的队伍。

2、资料发布的太散,需要人汇总、分类,给资友发布
4、空间浪费大,没有做到一个话题跟一串回帖
会议认为,论坛的精品栏目为“家谱论文”和“寻根问祖”,各版版主加以细化,梳理论坛的帖子是必要的,目前论坛有些帖子浏览量不到20人次,春风雨担当此任。守信表示空间不是很紧张,小达怕删除了已发帖子使人不太高兴,冠烛支持清理帖子,建议可先放回收站一段时间,孟敕建议原帖子打包承档版面保持精品。资友建议建立节约型习惯出精品文章,不是空间的问题,也不是人情的问题,而是办品牌网站的问题。要求大家发帖时就要对网站信誉负起责任来,先搜索一下论坛上是否已经发表过了,以避免重复发帖。清理工作按照同一帖,删除后发的;互补帖,把后面发的补到前面去,加上两个发帖人的名字后删除后者旧帖。同一内容和话题的帖子,不要新起一个话题,而要以跟帖回复的方式发表。以增加同一话题的力度和深度。 各版主管理整顿其管理的栏目是毫无疑问的,春风雨做好全面的,以免出现不同的栏目里发了重复的帖子。

3、资料大多不合规格,资料信息不全,没有联络方式 希望广大宗亲发帖时,把信息说全,联络方式说全,什么时间从哪来到哪去,字派,始祖等能说清楚的说清楚。

5、没有活动经费,通联工作要加紧 在目前没有经费的情况下,一靠自费,二靠筹集,加强家谱采访工作。 通联工作不仅指建通讯录、打电话、开网络会,也指进行族群间、地域间的交流活动 孟敕认为:第一无私、第二清廉、第三带头、第四奉献。先解决具体的项目,大规模资金征集运用放到以后成熟后再说。

6、团队精神、大局观念有待加强 对于这个问题,资友提醒大家:大家想一想我们今天为什么相聚,想一想我们为谁做事,就能够理性地处理观点上的不同。其二,大局为重,割舍个人或局部的意见。大家一致赞同。
7、行动的人还不成规模,照这样的速度资料采访会拖很久
目前我们要整体提速,
原来以为慢慢来,现在看来,等别人都出产品了,我们的指导作用就失去了!
8、采访缺乏经验,一次只采访到了单一的材料
建议孟敕和明辉写个编谱的体会、经验的文章,写《怎样修谱》

9、宣传工作没跟上来。我觉得还是总的人气没跟上来,宣传工作没跟上 人气就是关注,涉及到自己信息的时候,大家可能关注的多些。
这是关键切入点。

三、下半年工作安排(工作重点:换服务器、改主页、启动联谊、建通谱序号、试刊)
1、把联谊会搞起来,加强点与面的互动
“袁氏亲友联谊会”还是“袁氏宗亲联谊会”
2、建立专用活动经费帐号、人员、制度 未达成具体意见。
3、筹办一本内部交流的期刊 未达成具体统一认识。
4、再开一次高层人员的研究活动 提及到没做具体安排。
5、对家谱网站首页再进行一次改版 元龙近期忙,由守信admin三笑共同主改此次空间、主页。拿出草图后,与资友、admin协商。论坛调理栏目资友负责。并新推出袁氏研究网作为对主页和论坛的补充,主页突出综合性新闻性,论坛突出互动交流讨论性,研究网突出学术性。
要达到这样几点:
(1、怎样保持与论坛的数据共享关系
(2、不象目前只反映新闻一个版面
(3、重点是“袁氏研究”“袁氏联谊”栏
(4、方便管理,方便阅读,同类的话题尽可能方便地跳转

四、需要说明的事项(因时间关系,此项略)
1、QQ群内姓名不带“袁”字的问题
2、打我电话的问题及网站信箱
3、网站病毒和QQ尾巴的问题、防盗问题
4、QQ发言内容的问题
5、论坛导向的问题
6、整个管理核心的问题
7、不再新建、扩建网站主体的问题,各地网站冠名如“宁波西袁”为准
8、管理人员的职责:到岗发言、收集信息、联络一片
9、...的问题
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五、下半年具体分工(工作重点:换服务器、改主页、启动联谊、建通谱序号、试刊)

1、资友负责全局性协调工作,主抓联谊、定方案计划,大稿件的撰写、把关等
2、义达:基因研究、姓氏与科学的研究,指导全局工作,定原则
3、孟敕:袁氏思想品德、爱国爱家教育、慈善事业
4、明辉、英齐、admin:古今资料考证、梳理、串连
5、冠烛、益新、明辉、资友:采访、撰稿、编辑
6、三笑、小达、春风雨、华盛:主站信息录入、论坛和留言信息汇总
7、三笑、admin、守信:袁氏研究网建设,改版主页

三笑:从其它网站收集涉及袁氏的完整的文章和著作电子版,如《袁氏当国》、各朝代的史书、传记,浏览其它姓氏网站的技术风格,协助办好网站主页

小达:从各处收集网上资料,先保存在自己电脑上,一周汇集发一次,同一内容用跟帖的方式发不要另起新话题,以节省空间,加强帖子力度,吸引人气。信息内容一般经过要编辑一下,不要拿来就用。网上同类内容可能不少但互有补充,所以要合并,发帖前搜索一下我们论坛,不要重复。

春雨:专门负责论坛的归类工作,同一话题,可以通过在论坛搜索的方式看是否重复发表,如果是,比较一下质量,如果完全一样,删除后发表的;如果互有补充,复制后发表的不同的,填补到前面的文章中去,结尾括号注明作者群体,并将后一篇删除掉。所发表的内容不符合当前版面的,进行转移,移到合适的版面。

7、在田、小达、剑桥、达军、休闲:QQ群管理 QQ群的管理主要任务是:一是宣传袁氏家谱工作及网站,引导网民关心支持我们的家谱工作,积极到论坛注册。诱导他们积极奋发爱国爱家;但可以言论自由。二是建议他们把群名片改为尽可能是袁字开头的字来,QQ网址上标注我们的首页地址。三是提醒他们的QQ尾巴,必要时从QQ上传给他们QQ尾巴专杀工具软件。四是制止他们发链接。五是警告他们发表不文明、不健康的言论。对于不听劝阻者,踢出。六是在回答有关问题时,给他们提供我们网站的相关链接。七是调解争端、化解矛盾,与人为善,注意语言方式。特别是小年轻,多鼓励。

8、丁九一、休闲、小达、达军、admin、明辉:论坛管理,主要负责回复帖子。
编辑性管理、审核是否适合版面或转移、删除到回收站工作由春雨进行。从回收站最后删除由资友进行,一月一次。

9、资友、守信、admin、三笑、元龙、袁峰:网站技术 admin要加紧把资料整理一下,让大家能欣赏到电子文档的珍贵资料,如会上提到的书。建议把袁氏图片库改为袁氏资料图片、创作图片、赏析图片等综合性图库。

10、休闲、冠烛:规章制度
两个:目前的财务制度,募集办法及使用办法(只用于编辑出版杂志和邮寄)。《中华袁氏通谱》序号申请及管理办法,参见“傅氏宗亲网”。中华傅氏通谱目录●备注:确定通谱卷序,以各地各支编修族谱正式开始时申请●研究院可以宗亲向国家捐谱(如果不失章法,多可以被作为文物收藏),提高族谱社会层次……

11、明辉、孟敕、小达:财务
存折帐号在资友手上,你们三个负责安排调度、管理、监督、公示。

12、英齐、休闲、鲁国游子、达军、巨高:顾问团
顾问团是家谱工作的宝贵财富,长者智也,见多识广,对全局工作随时可以提出意见和建议,如果身体允许,也可以到QQ和论坛发表意见。

13、思闻、袁焕文、袁铭、出口成章、袁忠军:观察员
观察员可以以冷静的头脑和平常的心态看大家做事、管理、运作,旁观者清,或许能提出我们忙忙碌碌者想不到的高见。

14、春雨、剑桥、明辉、才培、袁培、保国、曙敏、孟钟、光龙、自明、桂清、义金、正心、栋林、光学、友军、正洪: 各地家谱工作主持人,各地宗亲联系后,还可以不断加入

资友此提议得到与会者一致通过。
------------------------------------------------------ 会议新闻由资友整理,文中涉及到未出席会议人士时未及征求意见,如不妥,请及时与本人联系,以做更正。
      2006年5月28日12:12:00
作者: 袁氏家谱    时间: 2006-5-28 12:13
标题: 我认为这是一次很好的会议,大家到一起不容...
我认为这是一次很好的会议,大家到一起不容易,多交流才能理解。
由于病毒作怪,致使有些宗亲无法顺利参会。请大家注意电脑杀毒。
作者: 休闲    时间: 2006-5-28 14:31
标题: 会议开得成功,表示热烈祝贺!
会议开得成功,表示热烈祝贺!
作者: 袁银生    时间: 2006-5-28 17:06
标题: 祝贺会议得成功,会议成功是大家得不懈努力...
祝贺会议得成功,会议成功是大家得不懈努力,奋斗才有今天得成就。希望大家统一思想明确目标 团结一致 做好今后得工作。
作者: 剑    时间: 2006-5-28 18:29
标题: 因在外地,不知道昨天的网络会议,...
因在外地,不知道昨天的网络会议,而且受了网站及资友的邀请,未能参加,给大家检讨\\道歉.祝贺会议圆满成功![em04]
作者: 出口成章    时间: 2006-5-28 22:00
标题: 国家提倡九年义务教育,袁氏家谱、...
国家提倡九年义务教育,袁氏家谱、网站一班人立志义务收录袁氏历史及现代资料、编纂《袁氏家谱》这是一个空前未有良好举措,因为网络的诞生还是幼小的年龄。  希望我们的理想早日成为更为完美的现实!成为我们袁氏千秋万载代代相传的理论学识与宝典。在此,本人将家父传教一联上下联各作了一字修改以表我们的奋斗目标:          守宗祖 一脉流传惟忠惟(尽)孝;  教儿孙 两条正路悦读悦(深)耕。(括号内为修改字)          虽然“义务”,但我建议我们袁氏家族在修家谱的丁费中适当抽出部分经费用于“袁氏研究会”、“袁氏论坛”、“袁氏家谱网”的开支,(具体情况恕我不知,更不要认为我多此一举)。希望各地主持人与我有同感。
             袁成章
作者: 春风雨    时间: 2006-5-29 08:12
标题: 认真贯彻大会精神,积极做好本职工作,祝袁...
认真贯彻大会精神,积极做好本职工作,祝袁氏家谱及袁氏论坛越办越好!
作者: 冬雷    时间: 2006-5-29 09:34
标题: 两个字,“支持”!一切行动听指挥了!
两个字,“支持”!
一切行动听指挥了!
作者: 袁在田    时间: 2006-5-29 12:17
标题: 这次会议十分的务实,讨论的问题是急需解决...
这次会议十分的务实,讨论的问题是急需解决的,统一的意见又都具很强的可操作性,只要相关人员努力、大家支持就一定能落实。资友提出的论坛内容分散和不标准的问题,不仅仅是为节约空间,也是为提高论坛质量,增加人气的问题。试想,如果论坛很乱,来一次“倒胃口”,他还想再来吗?再说,内容合理集中,也方便大家查找资料,更好地为大家服务。
这事落实起来是需要大家共同注意的。
十分期盼新的《袁氏家谱》页面,早日以新的面孔、新的姿态呈现在大家面前。
作者: 卧龙深处    时间: 2006-5-29 16:38
标题: 不好意思,因5月28日晚家中电脑出现故障...
不好意思,因5月28日晚家中电脑出现故障。未能全程参与,为一大憾事。但我坚决支持会议的一切精神,努力做好自己的工作,争取自己作出更多的奉献。
作者: 袁冠烛    时间: 2006-5-29 17:16
标题: 认真贯彻大会精神,积极做好本职工作.
认真贯彻大会精神,积极做好本职工作.
作者: 龙腾天下    时间: 2006-6-1 10:25
标题: 很好!
很好!
作者: 袁头    时间: 2006-6-2 23:53
标题: 我以后会常来的
我以后会常来的
作者: 袁焕文    时间: 2006-6-8 18:50
标题: 支持!认真贯彻落实!因近来工作业务较...
支持!认真贯彻落实!
因近来工作业务较忙,没有及时上线与诸宗亲交流,望诸位海涵!
作为一个袁氏宗亲联系的平台,应该有一些具体的分工,内容在于精,把袁氏之精华集于此!
作者: 丁九一    时间: 2006-6-9 00:14
标题: 建议:所有宗亲按照会议已经决定的事项从我...
建议:所有宗亲按照会议已经决定的事项从我做起,从身边做起,尽量上传电子文稿,为袁氏家谱事业贡献力量!




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